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Software gestionale, a cosa serve?
Un programma gestionale agevola le imprese di qualsiasi scala nell’automatizzazione delle operazioni amministrative, riducendo gli oneri temporali e finanziari e migliorando l’efficienza delle operazioni commerciali. Questa guida offre un’analisi dettagliata sul concetto di software gestionale, la sua utilità, il suo funzionamento e i benefici derivanti dall’adozione di uno specifico per la tua attività aziendale.
Cos’è un gestionale
Dicesi software in ambito informatico una combinazione di parti e moduli che costituiscono un sistema per il trattamento delle informazioni. Analizziamo nello specifico che cosa fa un software gestionale e le soluzioni adottate più frequentemente dalle aziende.
I sistemi di gestione aziendale di solito includono una serie di applicazioni o moduli, ciascuno con funzionalità specifiche in base ai requisiti individuali.
Un’applicazione gestionale rappresenta un tipo specifico di software impiegato dalle aziende per gestire le proprie attività operative.
Attualmente, il mercato offre una vasta gamma di soluzioni software gestionali, consentendo alle aziende di scegliere tra soluzioni preconfezionate o di sviluppare un sistema personalizzato su misura per le proprie esigenze.
Come funziona un gestionale
L’applicativo, che può essere installato su un computer o accessibile tramite un browser web, mira principalmente a semplificare, accelerare e ottimizzare l’efficienza dei processi aziendali.
Tra i processi aziendali più comuni che possono essere gestiti tramite solitamente tramite un software gestionale troviamo:
- Emissione e gestione di fatture, note di credito e DDT in formato digitale.
- Creazione di documenti digitali.
- Gestione del catalogo prodotti/servizi.
- Contabilità.
- Gestione del magazzino.
- Registrazione delle vendite.
- Creazione di anagrafiche clienti.
- Gestione del bilancio contabile.
- Vendita di prodotti e servizi online tramite e-commerce.
- Analisi e statistiche avanzate su acquisti e vendite.
- Gestione del processo di produzione, lancio e omologazione dei prodotti.
Il software può essere sviluppato su misura in base alle esigenze specifiche dell’azienda, con funzionalità personalizzate, oppure l’azienda può scegliere tra le numerose soluzioni disponibili sul mercato. Tra i software gestionali più conosciuti e comunemente usati figurano Zucchetti, Oracle e SAP. Tuttavia ce ne sono molti altri che possono essere, come abbiamo detto, “cuciti su misura”, ed è proprio all’interno di questa esigenza che noi di Enjoy System ci muoviamo e garantiamo una consulenza mirata e altamente customizzata nel campo della creazione di applicativi gestionali.
Tipologie di software gestionale
Gli applicativi gestionali possono focalizzarsi su un’area specifica dei processi aziendali, come la contabilità, la vendita o la gestione dei progetti, oppure includere più moduli, ciascuno con funzionalità specifiche per un determinato reparto aziendale.
Le categorie più comuni di software gestionale includono:
- Software di contabilità.
- Software di gestione magazzino.
- Software per l’e-commerce.
- Software di fatturazione.
- Software di gestione della produzione.
- Software gestionale ERP (Enterprise Resource Planning).
Applicativi per la gestione della contabilità
Tra le funzionalità tipiche dei software gestionali troviamo:
- Gestione della prima nota.
- Registrazione e gestione dei registri IVA e liquidazioni dell’IVA.
- Stampa e riclassificazione del bilancio contabile.
- Gestione delle partite e delle scadenze.
- Creazione di fatture, note di credito e documenti di trasporto (DDT).
- Gestione della fatturazione elettronica.
Software per il magazzino
Ogni azienda può avere requisiti e necessità particolari, ma in linea generale, le funzioni comuni di un software gestionale per il magazzino includono:
- Gestione dell’anagrafica clienti.
- Registrazione delle vendite.
- Registrazione dei carichi di merce.
Programmi per l’e-commerce
Sta aumentando sempre di più il numero delle imprese che si sta dedicando alla creazione di sistemi di vendita online, conosciuti come e-commerce. Negli ultimi anni, sono state introdotte numerose tecnologie e piattaforme Software as a Service (Saas) che consentono la creazione e la gestione di uno o più negozi virtuali senza richiedere conoscenze approfondite di sviluppo web o design.
Tra queste soluzioni, troviamo WooCommerce (un plugin di e-commerce per il CMS WordPress), Prestashop e Magento.
I siti e le app di e-commerce condividono diverse caratteristiche:
- Gestione di prodotti, categorie e varianti di prodotto, anche in più lingue.
- Sincronizzazione degli articoli fisici con codice, descrizione, immagine, scheda tecnica, ecc.
- Gestione delle modalità di pagamento e spedizione.
- Gestione di più negozi online.
- Emissione di fatture digitali.
Applicativi per la produzione
Questo tipo di software gestionale mira principalmente a ottimizzare il flusso informativo relativo ai processi di produzione aziendale. Tra le funzionalità tipiche si includono:
- Gestione della distinta base.
- Gestione dei lanci di produzione.
- Pianificazione del fabbisogno dei materiali (MRP).
- Gestione della raccolta dei dati di produzione.
Software per la fatturazione
In linea generale, un software per la fatturazione offre le seguenti funzionalità:
- Emissione di fatture, documenti di trasporto (DDT), ordini e preventivi in formato digitale.
- Generazione di promemoria per le scadenze di incasso o di pagamento successivo.
- Fornitura di statistiche sul fatturato.
Gestionale ERP
ERP, acronimo di Enterprise Resource Planning, indica la “pianificazione delle risorse di impresa”. Si tratta di un software progettato per gestire una vasta gamma di processi aziendali, tra cui vendite, acquisti, gestione del magazzino, contabilità, produzione e altri ancora.
Il suo obiettivo principale è integrare e ottimizzare tutte le attività aziendali in un’unica piattaforma centralizzata.
Il gestionale adatto a te
La decisione riguardante l’adozione di un software dipende da molteplici fattori.
Inizialmente, si deve valutare se scegliere un software predefinito, pronto all’uso ma senza possibilità di personalizzazione, oppure se preferire l’implementazione di una piattaforma su misura da parte di una software house, adattata alle specifiche esigenze aziendali.
Indipendentemente dalla decisione presa, è fondamentale tenere in considerazione i seguenti aspetti:
- Efficienza: il software deve garantire un funzionamento impeccabile e fornire tutte le funzionalità necessarie.
- Usabilità e design: l’applicazione deve essere intuitiva e semplice da utilizzare, con un design pratico e orientato all’esperienza utente.
- Flessibilità e integrazione: la piattaforma gestionale deve essere in grado di integrare funzionalità da altri sistemi informatici ed inoltre offrire moduli flessibili per adattarsi alle specifiche esigenze aziendali.
Se hai bisogno di affidarti ad un’azienda per lo sviluppo di un software gestionale, Enjoy System è quello che fa per te!
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