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Digitalizzazione
28 Agosto 20230

OneNote: acquisire il testo tramite immagine

Attualmente, catturare immagini, comprese quelle di libri o documenti, è un’operazione estremamente semplice. Con OneNote possiamo agevolmente convertire tali immagini in documenti utilizzabili nei nostri archivi

Fino a poco tempo fa, ottenere testi da libri e documenti richiedeva risorse e pazienza considerevoli, ed era un privilegio di pochi in possesso di un computer, uno scanner e una pazienza infinita. Il processo tradizionale di acquisizione, noto come OCR (Optical Character Recognition), presentava numerosi ostacoli e richiedeva frequenti interventi manuali per correggere errori.

Oggi, fortunatamente, la situazione è radicalmente diversa. Grazie alla potenza di estrazione di testi tramite Internet, i sistemi di riconoscimento dei caratteri funzionano in modo notevolmente migliorato rispetto al passato. Sono più agili e veloci, anche se persistono alcune limitazioni.

Acquisizione tramite Office

Il superamento di questa sfida è strettamente correlato alle decisioni prese da Microsoft. Strumenti per l’estrazione dei dati dalle immagini, comprese le fotografie, sono disponibili, ma sono limitati a determinati programmi. Ad esempio, Excel offre la possibilità di “leggere” numeri e tabelle, un processo che funziona notevolmente bene. Inoltre, OneNote, spesso sottovalutato all’interno della suite di applicazioni, offre questa funzionalità.

Tuttavia, in Word, nonostante le avanzate caratteristiche come la dettatura e la trascrizione nelle nuove versioni, manca un metodo diretto per l’acquisizione dei testi dalle immagini. Pertanto, per trasferire i testi in Word, dobbiamo cercare soluzioni alternative e quindi utilizzare una semplice operazione di copia e incolla.

OneNote

Per chi desidera rimanere all’interno dell’ecosistema Microsoft 365, precedentemente noto come Pacchetto Office, la scelta migliore è senza dubbio OneNote. Questa applicazione ci consente di prendere appunti in un formato piuttosto flessibile, permettendoci di combinare testo e immagini in modo più libero rispetto ai programmi convenzionali.

Tra le funzioni “uniche” di OneNote, ne spicca una dedicata all’estrazione di testo da immagini inserite nei fogli del programma. Questa funzione ci consente di estrarre il testo “nudo”, privo di formattazioni, rendendolo disponibile per l’uso in qualsiasi altra applicazione di testo. È importante notare che in questa guida ci riferiamo all’app completa di OneNote inclusa in Microsoft 365 e non a OneNote for Windows 10, una versione più semplice integrata nel sistema operativo che, sfortunatamente, non dispone di questa funzione.

Non proprio perfetto

Nonostante i significativi miglioramenti nell’acquisizione di testo negli ultimi anni, è raro che la lettura sia perfetta al 100%. Questo può dipendere da molteplici fattori, tra cui la formattazione, il tipo di carattere utilizzato e la qualità dell’immagine di partenza. Nei nostri esempi, abbiamo scelto deliberatamente di non utilizzare immagini perfette per mettere in evidenza le capacità, ma anche i limiti, dei moderni sistemi OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).

In ogni caso, anche se una revisione sarà sempre necessaria, i sistemi attuali svolgono gran parte del lavoro in modo relativamente semplice, soprattutto quando si tratta di caratteri appartenenti alle famiglie standard, come quelli comunemente utilizzati nei libri e nei manuali.

L’alternativa, Google Keep

Il collegamento tra l’acquisizione di testo e le note è molto stretto, e anche Google Keep, l’applicazione web per prendere appunti di Google, offre una comoda funzione per svolgere questo compito. La differenza principale in questo caso è che le note su Keep sono generalmente meno strutturate. Pertanto, possiamo iniziare direttamente caricando le immagini dalle quali desideriamo acquisire il testo.

Questo sistema è più semplice ma anche più diretto, richiedendo però il caricamento delle immagini attraverso un browser, che rimane l’opzione più pratica. L’ulteriore vantaggio è che le nostre note rimarranno collegate a Keep e al nostro account Google, permettendoci di recuperarle facilmente tramite qualsiasi browser.

Usare PowerToys

Se il testo che desideriamo trascrivere è già visualizzato sul nostro computer, esiste un metodo più pratico. Tra gli strumenti offerti da Microsoft PowerToys, disponibili all’indirizzo https://bit.ly/cipowertoys, è incluso anche Text Extractor. Questo strumento si attiva tramite una scorciatoia da tastiera, Windows+Maiusc+T, e consente di selezionare ed estrarre il testo direttamente dallo schermo, anche se appare leggermente deformato.

Questo può essere un metodo molto utile quando si desidera raccogliere rapidamente testo visualizzato su uno schermo del computer.

Acquisire con OneNote

onenote
Sul programma OneNote, apriamo una nuova nota e ci spostiamo nella scheda ‘Inserisci‘. Dopo di che, scegliamo ‘Immagini’ e quindi ‘Da file‘. Successivamente, selezioniamo l’immagine desiderata dal nostro computer.
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Il passaggio cruciale è, tutto sommato, il più agevole: basta fare clic con il tasto destro sull’immagine e selezionare l’opzione “Copia testo dall’immagine”. Non ci sono conferme richieste, e il testo sarà immediatamente copiato e pronto per l’uso.
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Optiamo per una zona vuota, magari sotto l’immagine, e effettuiamo un clic destro. Selezioniamo l’opzione “Mantieni solo il testo”, così da poter visualizzare il risultato dell’acquisizione.
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Come anticipato, la trasformazione non è impeccabile; pertanto, è consigliabile effettuare una revisione del testo in OneNote, facendo riferimento all’immagine originale, prima di copiarlo nuovamente e incollarlo in un’altra applicazione, come Word.

Google Keep

google keep
Come precedentemente menzionato, Keep offre un approccio più lineare, ma richiede un numero maggiore di passaggi. Iniziamo connettendoci a keep.google.com e selezionando l’opzione “Nuova nota con immagine”.
google keep
Nel browser, verrà proposta l’opzione di caricare un’immagine dal nostro disco fisso. Selezioniamo, come al solito, l’immagine da cui desideriamo acquisire il testo e confermiamo cliccando su “Apri”.
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La velocità di caricamento può variare in base alla qualità dell’immagine, ma in genere l’immagine appare nella nota in pochi istanti. Tuttavia, è importante notare che l’elaborazione del testo può richiedere alcuni minuti.
google keep
Facendo clic sui “tre pallini,” avremo accesso alla funzione “Recupera testo dall’immagine” che dovremo selezionare. Se questa opzione non è immediatamente disponibile, è consigliabile attendere qualche istante. Il servizio non è sempre istantaneo, specialmente per i testi più lunghi, e potrebbe richiedere un po’ di tempo per completare l’elaborazione.
Una breve schermata di conferma ci segnala che l’acquisizione è stata completata con successo. Il testo recuperato sarà inserito da Keep direttamente nella nota, posizionato al di sotto dell’immagine che abbiamo caricato.
Anche in questa situazione, il testo potrebbe necessitare di una revisione, dopo la quale sarà possibile copiarlo e incollarlo senza problemi all’interno di qualsiasi altra applicazione.

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    Come estrapolare il testo da una foto

    Oggi vedremo come estrapolare il testo da una foto di un documento oppure di scaricare un’immagine da Internet per poi poterlo modificare.

    C’è un metodo molto semplice e veloce, è OneNote di Microsoft che possiamo installare gratuitamente sul nostro pc.

    OneNote è già preinstallato in Windows 10 ed è anche disponibile la versione web, ma quella che ci permette di estrarre il testo da un’immagine è la versione desktop che dobbiamo installare manualmente. Per scaricarla andiamo sul sito www.onenote.com/download e clicchiamo su Windows Desktop presente sotto Disponibile anche per.

    onenote

    Scarichiamo quindi il file eseguibile sul nostro computer e al termine del download facciamo clic due volte sopra per procedere all’installazione. L’installazione viene eseguita online, ovvero viene scaricato da Internet i file necessari all’installazione di OneNote desktop per il nostro computer.

    office

    Il download dei file necessari all’installazione potrebbe richiedere anche diversi minuti. Al termine viene quindi completata l’installazione e si utilizza OneNote 2016 nella versione desktop.

    Estrarre il testo da un’immagine sul pc

    A questo punto per estrarre il testo presente in una foto qualsiasi, la procedura da seguire è semplicissima. Andiamo in OneNote, creiamo un nuovo blocco appunti, clicchiamo sul tasto Inserisci presente nella barra degli strumenti e selezioniamo Immagini.

    onenote

    Scegliamo quindi la foto in cui è contenuto il testo che vogliamo esportare e inseriamola nel blocco appunti. Andiamo col puntatore del mouse sull’immagine, clicchiamoci sopra col tasto destro e selezioniamo l’opzione Copia testo dall’immagine.

    programma

    A questo punto il testo dell’immagine è copiato negli appunti e puoi incollarlo in qualsiasi editor di testo come ad esempio WordPad che è sempre presente di Windows, ma possiamo anche copiarlo in un’email o in altre applicazioni.

    onenote

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    7 modi per convertire le immagini in testo utilizzando l’OCR

    Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è una tecnologia basata sull’intelligenza artificiale di riconoscimento dei modelli per identificare il testo all’interno di un’immagine e trasformarlo in un documento digitale modificabile. 
    Se hai bisogno di rendere modificabili dati digitali come ricevute, fatture o estratti conto bancari, solitamente in formato immagine, il software OCR può aiutarti.

    Per fortuna, molti strumenti ti consentono di utilizzare la tecnologia OCR per estrarre il testo dalle immagini. Sia che tu voglia convertire le immagini in testo su un PC, telefono o online, c’è uno strumento per questo.

    Questo post elencherà più strumenti OCR che ti aiuteranno a estrarre testo da immagini su dispositivi diversi. A seconda delle tue necessità, uno di questi strumenti dovrebbe funzionare per te.

    Converti immagini in testo online

    Ci sono molti strumenti OCR online che ti permetteranno di estrarre il testo dalle immagini su qualsiasi dispositivo. Tutto ciò di cui hai bisogno è un browser e una connessione Internet per iniziare a utilizzare questo strumento (sia su PC che su dispositivo mobile). Ho provato molti strumenti OCR online e New OCR ha dato i migliori risultati per tutte le immagini che ho usato. Il servizio è completamente gratuito e molto facile da usare.

    Basta fare clic su Scegli file e caricare la tua immagine.

    Nuovo OCR Scegli file

    Successivamente, fare clic su Anteprima e quindi fare clic su OCR per elaborare l’immagine.

    Nuovo OCR

    Il testo estratto verrà quindi visualizzato di seguito in una casella di testo modificabile e potrai copiarlo o scaricarlo come file TXT, Doc o PDF.

    Software OCR in linea

    Nella mia esperienza, lo strumento ha estratto il testo senza errori e ha copiato perfettamente il formato e la spaziatura. Tuttavia, non riconosce i caratteri e le dimensioni del testo, quindi tutto il testo è semplice.

    Lo strumento supporta anche l’estrazione del testo in un massimo di 122 lingue ed è possibile estrarre testo da JPG, PMG, PGM, GIF, BMP, TFF, PDF.

    2. Utilizza Google Docs per estrarre il testo dalle immagini

    Se utilizzi già Google Documenti per la creazione di documenti, non hai bisogno di altri strumenti per estrarre il testo dalle immagini. Nella versione desktop di Google Documenti, puoi caricare un’immagine e utilizzare la tecnologia OCR incorporata per estrarre il testo da un’immagine.

    Ecco come farlo:

    Apri Google Drive e accedi.

    Fare clic su Nuovo e selezionare Carica file dal menu per caricare la propria immagine.

    Carica file su Google Drive

    Una volta caricato, fare clic destro sull’immagine e selezionate Google Docs dal Apri con opzione.

    OCR di Google Docs

    Questo è tutto; l’immagine si aprirà in Google Docs con il testo estratto proprio sotto l’immagine.

    È interessante notare che Google Docs cerca di rilevare la dimensione, il tipo e persino il colore del carattere per ogni parola. Rispetta anche la formattazione e la spaziatura.

    Sebbene abbia funzionato bene per la maggior parte delle immagini che ho testato e correttamente estratto il testo con piccoli errori di formattazione, ha davvero incasinato una delle immagini della ricevuta. La dimensione e il colore del carattere erano completamente diversi dall’immagine che lo rendeva molto brutto. Per fortuna, un tale errore può essere facilmente risolto selezionando tutto il testo e scegliendo un carattere predefinito.

    Tra tutti gli strumenti OCR che ho testato, Google Docs ha dimostrato di fornire la migliore estrazione del testo che somigliava molto all’immagine.

    3. Converti immagini in testo su Windows

    Se preferisci convertire le immagini sul tuo PC Windows, sono disponibili molti strumenti OCR. Easy Screen OCR è un eccezionale software Windows OCR che offre un’estrazione accurata del testo. È un piccolo strumento di soli 7 MB che funziona dalla barra delle applicazioni. Puoi fare un nuovo screenshot per estrarre il testo o caricare un file immagine.

    Per usarlo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sua icona nella barra delle applicazioni e selezionare Image OCR .

    Software OCR per Windows

    Si aprirà una piccola finestra in cui è possibile trascinare e rilasciare l’immagine e la elaborerà automaticamente. Il testo estratto verrà visualizzato in una nuova sezione in cui è possibile copiarlo.

    Easy Screen OCR

    Lo strumento è sicuramente molto preciso nell’estrazione del testo, ma non rispetta la formattazione o i caratteri. Otterrai solo testo normale con dimensioni e spaziatura predefinite. Non puoi esportare il testo in un documento; c’è un pulsante Copia per copiare tutto il testo estratto.

    Sfortunatamente, la versione gratuita di Easy Screen OCR ha solo scansioni gratuite limitate; dovrai ottenere l’ abbonamento pro per un utilizzo illimitato. Se stai cercando uno strumento OCR completamente gratuito per Windows, vale la pena provare FreeOCR . È abbastanza valido, ma abbiamo notato che commette alcuni piccoli errori durante l’estrazione del testo. Nota positiva: funziona anche offline, quindi anche senza connessione internet

    4. Estrai il testo dalle immagini su Android

    Esistono molte app per Android che ti consentono di convertire le immagini in testo. Non solo, puoi anche scansionare il testo mentre sei in movimento poiché tutti i telefoni Android hanno fotocamere integrate. Text Scanner è la mia app OCR Android preferita in quanto ti consente di estrarre il testo dalle immagini offline. Offre anche scansioni illimitate gratuite in più lingue.

    L’unico inconveniente significativo sono gli annunci della versione gratuita che possono essere molto invadenti, ma puoi usarli senza Internet per evitare annunci poiché funziona offline. Puoi anche eseguire l’aggiornamento alla versione pro per rimuovere gli annunci e ottenere un’elaborazione più rapida.

    C’è un pulsante nell’angolo in alto a destra dell’app per selezionare le immagini dalla galleria e un pulsante nell’angolo in basso a destra per utilizzare la fotocamera per scattare una foto di testo. Utilizza una di queste opzioni per caricare la foto e l’app elaborerà e mostrerà automaticamente il testo estratto. Puoi passare dal testo all’immagine utilizzando i pulsanti in basso per confrontarli.

    Text Scanner OCR per Android

    Text Scanner ha estratto perfettamente il testo da tutte le immagini che ho provato senza errori. Tuttavia, utilizzava caratteri predefiniti e non cercava di copiare la formattazione come la maggior parte degli altri strumenti OCR. Inoltre, non puoi esportare il testo estratto in un formato di documento specifico e c’è solo la possibilità di copiare o condividere il testo.

    5. Utilizza un’estensione OCR per Chrome

    Se desideri in particolare estrarre testo dalle immagini sul Web, un’estensione di Chrome può aiutarti. Mi piacciono due estensioni per questo scopo, Copyfish e Project Naptha . Project Naptha è il mio preferito tra i due in quanto rende automaticamente selezionabile tutto il testo all’interno delle immagini sul web.

    Non devi fare nulla, basta installare l’estensione e renderà selezionabile ogni immagine sul web che trovi. Quando trovi un’immagine con del testo all’interno, tieni premuto il tasto sinistro del mouse su di essa per selezionarla e copiarla. Ovviamente non è perfetto per l’estrazione, ma ha funzionato bene per le immagini che ho usato. Ha anche la possibilità di tradurre il testo selezionato, se lo desideri.

    Progetto Naptha OCR

    Se invece desideri scansionare e convertire immagini su richiesta, Copyfish è un’opzione molto migliore. Dopo aver installato Copyfish, puoi fare clic sul pulsante di estensione per aprire uno strumento per selezionare la posizione del testo che desideri estrarre. Una volta selezionata l’area, Copyfish copierà un’immagine dell’area evidenziata nella sua interfaccia e quindi utilizzerà l’OCR per estrarre il testo.

    Estensione Chrome Copyfish OCR

    Il testo estratto può essere copiato tramite un pulsante dedicato. Puoi persino tradurlo utilizzando un pulsante per aprire direttamente il testo in Google Traduttore. Per ottenere i migliori risultati, assicurati che l’immagine sia aperta con la massima risoluzione possibile, poiché Copyfish cattura semplicemente uno screenshot dell’immagine, quindi una migliore qualità dell’immagine offrirà un’estrazione più accurata.

    6. Converti immagini in testo su Mac

    Onestamente, non ci sono molti buoni strumenti OCR disponibili per macOS. Se desideri utilizzare un buon software OCR per macOS, dovrai acquistarne uno a pagamento. Readiris è uno dei più potenti strumenti OCR per macOS, ma è più di un semplice strumento OCR. È uno strumento completo per la creazione e la modifica di PDF con molte funzionalità avanzate per estrarre testo da PDF e immagini.

    Lo strumento viene fornito con una versione di prova che dà accesso a tutte le funzionalità per 10 giorni. Se ti piace lo strumento, puoi acquistare una delle versioni pro a seconda delle tue necessità. È possibile utilizzare Readiris per estrarre da immagini / PDF salvati sul PC o acquisire screenshot di qualsiasi immagine ed estrarre del testo da essa.

    Readiris

    Oltre all’estrazione, puoi annotare PDF , aggiungere commenti vocali, dividere / unire PDF, aggiungere filigrana, salvare scansioni online, convertire testo in audio e molto altro. Se desideri sia uno strumento OCR che un gestore PDF, Readiris vale un investimento.https://www.youtube.com/embed/I52xMA7mCVs?feature=oembed

    Se desideri uno strumento OCR più economico per Mac, vale la pena provare anche Picatext . Per soli $ 3,99, puoi estrarre il testo dalle immagini salvate o da nuovi screenshot. Il testo estratto viene automaticamente copiato per incollarlo facilmente ovunque e hai anche la possibilità di selezionare il carattere predefinito.

    7. App OCR per iOS

    Scanner Pro è tra le migliori app per l’OCR e la scansione di documenti per iOS. La maggior parte delle funzioni dell’app sono disponibili gratuitamente, ma sfortunatamente dovrai ottenere l’abbonamento Plus a $ 19,99 all’anno per utilizzare la funzione di conversione da immagine a testo.

    La funzione principale dell’app è scansionare documenti cartacei e salvarli come file PDF con una formattazione perfetta. Il suo abbonamento professionale ti consente di estrarre il testo da quelle scansioni. La versione gratuita scansiona i documenti ma li salva con una filigrana.

    Scanner Pro

    Un’altra caratteristica interessante è la sua ricerca di testo che ti consente di cercare immagini utilizzando il testo all’interno dell’immagine. Ciò include tutte le scansioni e i file PDF condivisi con te.

    Se desideri un’app OCR per iOS più semplice e gratuita, vale la pena dare un’occhiata all’OCR inglese . Ti consente di scattare foto di documenti da elaborare o di caricare foto dalla memoria. Tutte le funzionalità dell’app sono gratuite, ma puoi ottenere la versione pro che non contiene pubblicità.

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