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Database, Formazione, Internet, Posta Elettronica, Sistemi, Software
19 Dicembre 20210

Salvare i dati di Gmail

In questo articolo vedremo come salvare i dati di Gmail. Seguiteci!

Lo spazio che Google mette gratuitamente a disposizione di chiunque apra un suo account è di 15 GB e comprende i messaggi di Gmail, le immagini di Google Foto e i documenti di Google Drive. Il problema è che da qualche mese Google ha modificato le sue regole. Fino allo scorso giugno, infatti, era possibile archiviare gratuitamente in cloud tutte le foto, mentre oggi anche queste contano ai fini dei 15 GB di spazio.

Ciò ha portato a una diminuzione dello spazio complessivo disponibile che si ripercuote anche sulla casella di posta di Gmail. Di conseguenza quindi capita sempre più frequentemente di ricevere un messaggio di casella piena. La soluzione può essere quella di acquistare dello spazio a pagamento (ci sono piani a partire da 2 euro al mese per 100 GB) o di eliminare i messaggi più pesanti, oppure di archiviarli su un disco fisso o su un altro cloud usando lo strumento Google Takeout. Ma vediamo in pratica come salvati i dati di Gmail Con Google Takeout!

Servizio completo

Con Takeout, raggiungibile cliccando qui, potremo avere a disposizione i nostri dati presenti nei 51 servizi Google attualmente disponibili, oppure anche in uno solo di essi, in un archivio in formato .zipo .tgz che ci verrà consegnato via email come link scaricabile, oppure caricato automaticamente su altri servizi cloud, tra cui OneDrive, Boxe Dropbox. Una volta collegati alla pagina di Takeout, dovremo accedere con il nostro account Google e selezionare i servizi di cui vogliamo avere l’archivio.

Trattandosi di una gran mole di dati, il tempo necessario per riceverli può variare moltissimo, nel nostro caso per 15 GB di dati sono stati necessari due giorni e i dati sono stati divisi in più file compressi. Oltre che da PC è possibile richiedere la creazione di un archivio di Google Takeout anche da smartphone e tablet. Da Android è necessario aprire Impostazioni/Google/Gestisci Account Google e da qui selezionare Dati e Privacy/Scarica i tuoi dati. In questo modo verremo portati alla stessa finestra accessibile da PC e potremo scegliere i servizi di cui ci interessa avere il backup. Per ripristinare i dati delle email archiviati, dovremo prima decomprimere il file .zip e quindi importare il file .mbox di archivio in Outlook o Thunderbird. Non è invece possibile importarlo direttamente in Gmail.

Esportiamo le mail con takeout

download
1 Per accedere al servizio di Archiviazione Takeout colleghiamoci al sito https://takeout.google.com e accediamo con nome e password del nostro account Google. Come impostazione predefinita è previsto l’archivio di tutti i servizi.
archivio takeout
2 A noi interessa solo ottenere l’archivio di Gmail, quindi premiamo il pulsante Deseleziona tutto e poi mettiamo il segno di spunta solo su Posta. Come impostazione standard sono incluse tutte le cartelle.
takeout cartelle
3 Noi abbiamo deciso di selezionare solo alcune delle cartelle presenti nell’account Gmail. Per farlo abbiamo cliccato sul pulsante Tutti i dati della posta inclusi e abbiamo selezionato le cartelle che ci interessava archiviare.
takeout dati archiviati
4 Scendiamo nella pagina e premiamo Passaggio successivo: ora dovremo scegliere come ricevere i dati archiviati. La soluzione più semplice è il link in un messaggio di posta che potremo poi aprire e salvare su chiave o disco USB.
takeout cloud
5 In alternativa potremo indicare l’indirizzo di un servizio cloud in cui sappiamo di avere lo spazio disponibile per contenere tutti i dati delle cartelle selezionate. Premiamo Crea esportazione e attendiamo l’arrivo del messaggio.
takeout download dati
6 Dopo un giorno dalla richiesta abbiamo ricevuto da Google la mail: I tuoi dati sono pronti per il download. All’interno abbiamo trovato quattro link che ci hanno permesso di salvare i nostri messaggi su un disco esterno.

Un formato per oguno

Ciascun servizio di Google utilizza un formato differente per archiviare i nostri dati: TXT per le News, MBox per Gmail, HTML per i dati di Chrome e JSON per quelli di Maps e del Play Store. Salvare i nostri dati da gmail acquista una notevole importanza, specialmente se abbiamo una grande mole di dati. Se la casella di posta di Google è piena, con Takeout possiamo mettere al sicuro le mail prima di eliminarle, in modo da liberare lo spazio e non perderne nessuna.

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Consulenza, Database, Formazione, Internet, Sistemi, Software
7 Novembre 20210

Convertire le e-mail da Thunderbird a Outlook

Come posso convertire le e-mail da Thunderbird a Outlook? Vediamo in questo articolo come ovviare a questa necessità.

Utilizzare il miglior programma per convertire da Thunderbird a Outlook o utilizzare un approccio manuale per la migrazione di e-mail da Thunderbird a Outlook? Entrambi i metodi ci permetteranno di convertire la casella di posta Thunderbird in formato PST di Outlook in pochi clic.

Perché esportare da Thunderbird a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007?

Thunderbird e Outlook sono entrambi i client di posta elettronica più utili. Ma per motivi di lavoro, Outlook è principalmente preferito dagli utenti di piccole o grandi aziende a causa delle sue funzionalità avanzate e dell’interfaccia facile da usare. Ogni organizzazione utilizza un client di posta elettronica desktop per soddisfare le proprie esigenze di posta elettronica, che si adatta a loro per la gestione e il rispetto del budget. Ma giorno dopo giorno, i requisiti dell’organizzazione cambiano totalmente quando trovano alcune nuove piattaforme.

Mozilla Thunderbird è un client di posta elettronica gratuito, quindi è ampiamente utilizzato dagli utenti personali. Outlook è un prodotto Microsoft che viene pagato, ma è preferito dalla maggior parte dei professionisti.

Differenze tra MS Outlook e Thunderbird?

Differenze tra MS Outlook e Thunderbird

Come migrare le email da Mozilla Thunderbird a Outlook

In questa sezione, ti mostreremo come esportare le email di Thunderbird su Outlook. Abbiamo tre metodi per convertire le e-mail Thunderbird MBOX in formato PST di Outlook e ci sposteremo uno per uno.

  1. Converti Thunderbird in Outlook utilizzando IMAP
  2. Esporta Thunderbird su Outlook usando il metodo di trascinamento della selezione
  3. Migrare Thunderbird su Outlook utilizzando software di terze parti

Converti Thunderbird in Outlook tramite IMAP

Configura il tuo account Gmail su Thunderbird utilizzando IMAP. Se non sai come configurarlo, segui questi passaggi:

  1. Accedi al tuo account Gmail.
  2. Fare clic sull’opzione di impostazione.
  3. Selezionare Inoltro POP / IMAP.
  4. Abilitare il server IMAP.

Ora, apri le impostazioni dell’account Thunderbird e, sotto l’opzione Crea un nuovo account, fai clic su e-mail. Fai clic su “salta questo e configura con l’email esistente“.

  1. Viene visualizzata la finestra Impostazione account di posta per riempire tutti i dettagli validi; clicca su continua.
  2. Un nuovo pop-up si apre nella stessa finestra; abilita il server IMAP e premi il pulsante Fine.

Il tuo account è stato configurato con Gmail su Thunderbird.

  • Ora, crea una cartella nell’account Gmail ed esporta i tuoi dati da Thunderbird a Gmail quando recuperi tutti i tuoi dati da Thunderbird.
  • Controlla il tuo account Gmail e conferma se tutti i dati sono stati esportati o meno.
  • Quando tutti i dati vengono esportati, configurare MS Outlook su Gmail con il server IMAP.
  • E scarica tutti i dati da Gmail.

Esporta i dati da Thunderbird a Outlook utilizzando il metodo di trascinamento della selezione

In questo metodo, prima di tutto esporteremo i dati di Thunderbird in formato EML, quindi li importeremo in MS Outlook.

Cominciamo con l’esportazione dei dati di Thunderbird in formato EML.

  1. Creare una nuova cartella sul desktop (assegnare un nome adatto alla cartella).
  2. Aprire i messaggi di Thunderbird che si desidera spostare in Outlook.
  3. Ora utilizza il trascinamento della selezione per spostare tutte le e-mail o e-mail selezionate da Thunderbird in una nuova cartella.

Importa file EML in Outlook

  1. Dopo aver esportato i dati in una nuova cartella, Apri MS Outlook.
  2. Ancora una volta, utilizzare il trascinamento della selezione per spostare tutto il contenuto nella cartella di Outlook.

Nota: questa conversione viene utilizzata solo in MS Outlook 2016-2013 o 2010. È un modo molto semplice e gratuito. Ma se disponi di dati o cartelle di grandi dimensioni, non è certo quanto tempo impiegherà il processo di conversione.

Vi è una carenza in entrambi i metodi di cui sopra. Una trasformazione completa dei dati non è certa, né la conversione da Thunderbird a PST. Per ovviare a queste carenze, passiamo al metodo successivo. Questo è il metodo più sicuro e utile per spostare le e-mail di Thunderbird su Outlook.

Utilizzare uno strumento di terze parti per spostare le e-mail di Thunderbird su Outlook

Il processo di migrazione è troppo complicato se non conosciamo i client di posta elettronica e non ne comprendiamo i processi. In tal caso, abbiamo bisogno di software di terze parti. Su Internet abbiamo trovato molti prodotti sul mercato. Ma suggerirò il software del convertitore MBOX SysTools, che è più affidabile e sicuro. Se non sei soddisfatto della mia parola, prova la versione demo gratuita del software, che consente la conversione di 25 e-mail per cartella.

In altre parole, se si desidera utilizzare tutte le funzionalità di questo prodotto, è necessario optare per la copia con licenza richiesta.

Le funzionalità del prodotto SysTools sono fantastiche e facili da elaborare durante la migrazione.

Puoi convertire qualsiasi file MBOX in formato PST e non importa da dove hai esportato queste cartelle MBOX o da quale client di posta elettronica stai utilizzando.

Uso già questo prodotto, quindi voglio condividerne le caratteristiche:

  1. Se stai utilizzando il client di posta elettronica Thunderbird e non sai dove sono archiviati i tuoi file MBOX, l’opzione “Default Profile Configured” è solo per te, perché è molto facile recuperare i tuoi dati da qualsiasi posizione.
  2. Se sai dove hai salvato i tuoi file MBOX, usa l’opzione “Add file” per sfogliarli.
  3. Puoi esportare direttamente tutte le email in PST con un clic.
  4. È possibile visualizzare l’anteprima di eventuali e-mail e allegati e salvarli in modo selettivo in determinati formati.
  5. Se la tua cartella MBOX è enorme, puoi salvare tutti i file MBOX in un PST separato o unirli in un singolo PST.
  6. Ci vorranno alcuni secondi per convertire Thunderbird in formato PST dopo aver fatto clic sul pulsante “Export”.
systools mbox
Systools Mbox

Abbiamo spiegato come convertire in formato PST leggibile su Outlook da un formato sorgente Mbox di Thunderbird. Prossimamente approfondiremo la differenza tra Thunderbird e Outlook.

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Cloud Computing, Formazione, Internet
20 Ottobre 20210

Come utilizzare Wetransfer per inviare file di grandi dimensioni

Ecco una guida su come utilizzare Wetransfer, e inviare allegati contenenti file di grandi dimensioni senza problemi.

Vi sarà certamente capitato di dover inviare una e-mail con un allegato di grandi dimensioni. Troppo pesante per un comune server di posta, tanto da rallentare o addirittura bloccare tutta la casella di posta elettronica. Sia la vostra che quella del destinatario.

Vediamo oggi come fare per inviare uno o più file di grandi dimensioni, senza preoccuparci di intasare il server di posta. Andremo ad utilizzare un servizio creato apposta allo scopo, dato che con la classica e-mail risulterebbero troppo pesante e lento inviare file di dimensioni superiori ai 20 mega byte.

Come inviare e-mail di grandi dimensioni

Se vogliamo inviare dei file molto pesanti (fino 2 Gb), possiamo utilizzare un comodo servizio online, gratuito e senza necessità di registrazione, che si chiama “WeTransfer”.Utilizzare questo servizio è molto semplice e non richiede alcuna particolare conoscenza del computer o di Internet. Per iniziare dovremo ovviamente recarci sul sito di Wetransfer ed in pochissimi istanti riusciremo ad inviare il nostro file:

Wetransfer

Tutto il procedimento di invio risulta chiaro e basilare: occorre solo aggiungere l’allegato che si intende inviare, compilare il campo relativo all’indirizzo del destinatario, inserire la nostra e-mail che comparirà come mittente e scrivere il testo della e-mail nel campo “Messaggio“:

Come utilizzare Wetransfer per inviare file di grandi dimensioni

Sotto vengono rappresentate, a seconda della versione di aggiornamento del servizio, due opzioni riservate alla versione Plus, quindi a pagamento. La scelta di eliminazione automatica della e-mail e del file allegato, dal server, e la possibilità di inserire una password di protezione all’apertura, o meglio al download del file.

e-mail wetransfer

Versione Plus

Come sopra descritto, la versione Plus offre alcune opzioni supplementari, come la protezione tramite password, l’invio di file o cartelle fino a 20 GB con un Tera byte di spazio di archiviazione a disposizione, la gestione dei file inviati, e altro ancora:

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La versione Plus si può ottenere ad un costo di 120 € annui, oppure 12 € mensili, previa sottoscrizione di un abbonamento


Una volta inviato il nostro file, il destinatario del messaggio riceverà un’e-mail che lo informerà che il tal mittente gli ha inviato un allegato. Potrà quindi scaricarlo sul proprio computer cliccando sul link riportato nel testo dell’e-mail. Cliccando su questo link avvierà la procedura di download dell’allegato.

Nel contempo, un messaggio inviato in modo automatico dal sistema, avviserà il mittente che il destinatario ha scaricato il file.
A scanso di equivoci, ti informo che la compilazione del campo relativo al mittente dell’allegato, in fase di invio, dovrà risultare un indirizzo di posta valido e attivo, poiché il servizio provvederà a richiedere una conferma a tale indirizzo, prima di avviare la procedura di invio del messaggio.