Formazione

Formazione, Posta Elettronica
7 giorni fa0

Swisstransfer, invia file di grandi dimensioni

Con Swisstransfer puoi inviare file di grandi dimensioni senza problemi, provalo subito!

La necessità di inviare e trasferire file di grandi dimensioni è sempre più comune.

L’aumento del lavoro da remoto, intensificato dall’emergenza COVID-19, ha spinto molte aziende a gestire online gran parte delle loro risorse organizzative. Di conseguenza, capita spesso di dover condividere documenti, video o istruzioni con colleghi e clienti, ma questi file sono spesso troppo voluminosi per essere inviati via email.

Normalmente ci affidavamo a WeTransfer, noto per consentire la condivisione gratuita di file fino a 2 GB. Tuttavia, abbiamo bisogno di condividere file di dimensioni ben maggiori. Solo 2 GB? No, decisamente di più.

Abbiamo parlato di file enormi, mastodontici! E siccome per noi non esistono ostacoli, solo soluzioni, abbiamo trovato quella che consideriamo la scoperta del secolo, in grado di superare di gran lunga i servizi più noti. Ecco quindi il metodo ideale per inviare e trasferire file di dimensioni imponenti, di molti GB!

Informaniak

Siamo entusiasti di presentarti il prodotto che stiamo per mostrarti, sviluppato da Infomaniak, azienda svizzera di hosting di cui siamo orgogliosi partner!

Infomaniak offre una vasta gamma di prodotti, tra cui hosting web, servizi cloud, registrazione di domini, hosting e-mail, suite di produttività online e molto altro ancora.

Infomaniak è uno dei principali fornitori europei di soluzioni digitali. Con sede a Ginevra, in Svizzera, gestisce autonomamente i propri data center, offrendo massima sicurezza, rispetto della privacy e prestazioni di alto livello.

Swisstransfer Vs We transfer

Swisstransfer si è rivelato essenziale per noi quando dovevamo condividere grandi cartelle di materiale dei nostri progetti web con i collaboratori. Iniziamo subito confrontandolo con il suo principale rivale, per capire subito la forza di questo strumento.

swisstransfer wetransfer

Come si può vedere, la differenza principale è nella quantità di dati trasferibili gratuitamente: 50 GB con Swisstransfer contro i 2 GB di WeTransfer. Inoltre, i server utilizzati per l’invio di file pesanti sono situati in Svizzera, garantendo un livello ottimale di sicurezza e privacy.

Per quanto riguarda la durata dei file trasferiti, Swisstransfer li mantiene disponibili fino a 30 giorni, rispetto ai 7 di WeTransfer. È possibile anche aggiungere una password per proteggere i file, impedendo che vengano scaricati accidentalmente da terzi, il tutto senza costi aggiuntivi.

inviare file pesanti tramite Swisstransfer

È sufficiente caricare i documenti che si desidera condividere e poi scegliere tra inviare i file pesanti via e-mail o generare un link per la condivisione. I file possono essere protetti da password e si ha la possibilità di personalizzare la durata della disponibilità dei file, selezionando tra 1, 7, 15 o un massimo di 30 giorni.

È evidente che Swisstransfer offre numerosi vantaggi per il trasferimento di file di grandi dimensioni. Dal punto di vista tecnico, il suo data center è di tipo TIER III+, un livello avanzato che assicura un uptime del 99,982% con una ridondanza N+1. Inoltre, permette di effettuare fino a 500 invii di file di grandi dimensioni gratuitamente e senza registrazione. Condividere i file è davvero facile e veloce.

Swisstransfer


Possiamo inoltre impostare il limite di download, se per esempio impostiamo di scaricarlo solo una volta, mettiamo 1 come limite.

Swisstransfer impostare limite download

E voilà, la procedura è completata e il trasferimento dei file pesanti è andato a buon fine! Facile, vero? Un grazie speciale a Infomaniak per aver reso possibile questo servizio!

Ci auguriamo che questo piccolo suggerimento possa essere di grande aiuto per le aziende che stanno affrontando difficoltà nella gestione del lavoro da remoto e nel trasferimento di file di grandi dimensioni. E se siete alla ricerca del miglior servizio di hosting web, la risposta la troverete sempre con Infomaniak!

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    Formazione
    1 settimana fa0

    Impresa Italia, la tua azienda sempre con te

    Scaricando l’app Impresa Italia, puoi accedere gratuitamente a tutte le informazioni e ai documenti ufficiali della tua azienda, come visure, atti, bilanci, stato delle pratiche in corso e molto altro, tutto comodamente a portata di mano.

    Con l’APP potrai visualizzare in modo immediato i documenti, i certificati e tutte le informazioni essenziali per la tua attività. Ovunque tu sia, avrai accesso ai dati aziendali in maniera rapida e sicura direttamente dal tuo dispositivo mobile. Puoi richiedere ad esempio la visura camerale della tua azienda gratis.

    Perchè scaricarlo

    Potrai accedere a informazioni, atti e documenti relativi alla tua impresa, come visure, bilanci, fascicolo aziendale, stato delle pratiche presso il Registro Imprese e SUAP.

    Riceverai inoltre comunicazioni e notifiche se possiedi un domicilio digitale d’ufficio assegnato alla tua impresa, come stabilito dall’articolo 37 del D.L. 76/2020, convertito in legge con L. 120/2020.

    Le varie sezioni

    Area dedicata alla consultazione dei dati identificativi della propria azienda.

    Impresa Italia

    È presente una funzione che permette il download di Prospetti Ufficiali, Atti, Bilanci e Dichiarazioni sostitutive, consentendo di scaricare direttamente i documenti ufficiali dell’impresa dal Registro delle imprese.

    Fascicolo di impresa

    Area di consultazione del Fascicolo d’Impresa, in cui è possibile accedere alla documentazione relativa alla propria azienda, principalmente fornita dai vari SUAP.

    Domicilio digitale

    Tutte le aziende sono tenute a dotarsi e a mantenere attivo un domicilio digitale (come una PEC) e a comunicarlo al Registro delle Imprese, che è gestito dalle Camere di Commercio Italiane. Questo domicilio digitale facilita una comunicazione diretta, sicura e rapida tra le aziende e la Pubblica Amministrazione.

    Nel caso in cui un’impresa non adempia a questo obbligo, come previsto dal D.L. 76/2020 convertito in L. 120/2020, verrà assegnato un domicilio digitale d’ufficio, che può essere consultato tramite Impresa Italia.

    Una volta attribuito, il domicilio digitale viene registrato nel Registro delle Imprese e nell’INI-PEC e può essere utilizzato solo per ricevere comunicazioni e notifiche con valore legale.

    Pratiche SUAP impresainungiorno.gov.it

    Area di consultazione delle pratiche SUAP della propria azienda, accessibile tramite il network impresainungiorno.gov.it, utilizzato da circa il 50% dei Comuni Italiani, indipendentemente da chi ha inviato le pratiche.

    Per ciascuna pratica, è possibile verificare lo stato, monitorarne l’esito e scaricare la documentazione allegata.

    Pratiche Registro imprese

    Area dedicata alla consultazione delle pratiche presentate al Registro delle Imprese per la propria azienda, a prescindere da chi le ha inviate.

    Per ogni pratica, è possibile scaricare le Ricevute di Protocollo e ComUnica, insieme agli estremi, allo stato e all’esito.

    Vuoi provarla?

    Un unico punto di accesso per ottenere rapidamente i documenti ufficiali della propria azienda o società, da condividere in tempo reale con clienti, fornitori, partner, banche, professionisti, Pubblica Amministrazione o chiunque altro si desideri. Il tutto in completa autonomia e senza alcun costo.

    Vuoi sapere cosa potrai fare?

    Se non possiedi SPID o CNS e desideri esplorare le funzionalità e i contenuti di Impresa Italia, puoi navigare nel servizio con informazioni simulate e visualizzare documenti fac-simile. Per ottenere SPID, puoi rivolgerti a un Gestore di Identità Digitale o contattare la tua Camera di Commercio.

    Da qui puoi ottenere la versione per Android, e da qui quella per Apple.

    Hai Huawei? Clicca qui

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      Formazione, Software
      1 mese fa0

      Sincronizzazione cartelle e file? Si può!

      Impara a mantenere copie identiche di documenti essenziali su vari dispositivi grazie alla sincronizzazione tra computer, evitando così il rischio di perdere informazioni fondamentali per il tuo lavoro.

      Con DSynchronize, è possibile mantenere sincronizzati file e cartelle tra diversi dispositivi. Immagina di trasferire alcuni documenti su una chiavetta USB per lavorarci mentre sei fuori ufficio o lontano da casa. Al rientro, vorrai continuare a lavorare sul tuo computer, ma prima dovrai aggiornare i file. Il problema potrebbe essere ricordare quali documenti hai modificato, con il rischio di sovrascrivere versioni aggiornate o di perdere il lavoro fatto.

      Uno strumento semplicissimo

      Lo stesso vale per i team che collaborano a progetti condivisi o per le aziende che hanno bisogno di mantenere sincronizzati i dati tra server o unità di rete diverse. Una delle principali caratteristiche di DSynchronize è la sua facilità d’uso combinata con una grande versatilità. Nonostante sia un software gratuito, offre funzionalità avanzate che di solito si trovano solo in soluzioni a pagamento.

      Sincronizzazione cartelle

      Tra queste spicca la sincronizzazione bidirezionale, che consente al programma non solo di copiare i file da una cartella all’altra, ma anche di rilevare e integrare le modifiche effettuate su entrambi i lati, mantenendo i dati sempre coerenti. Un’altra funzione chiave è la possibilità di programmare le sincronizzazioni, permettendo di definire orari e frequenze per automatizzare completamente il processo. Questo risulta particolarmente utile per chi lavora con dati che richiedono aggiornamenti costanti, evitando di dover intervenire manualmente.

      Duttilità

      Il software è progettato per adattarsi a una vasta gamma di esigenze e ambienti di lavoro, offrendo grande flessibilità. È compatibile con molti sistemi operativi, inclusi Windows e varie distribuzioni Linux, il che lo rende adatto sia per utenti privati che per aziende. DSynchronize non limita la sua funzione di sincronizzazione ai soli dischi locali: supporta anche la sincronizzazione con dispositivi di rete, server FTP e piattaforme cloud come Google Drive o Dropbox.

      Questa caratteristica lo rende estremamente versatile, permettendo una perfetta integrazione in infrastrutture esistenti, sia in reti aziendali complesse che in configurazioni più semplici. L’implementazione del software non richiede modifiche significative all’hardware o alla configurazione di rete, rendendolo una soluzione facilmente scalabile per diversi scenari operativi.

      Sicurezza e affidabilità

      L’affidabilità è un elemento essenziale nella sincronizzazione dei dati. DSynchronize si distingue per la sua capacità di gestire grandi quantità di dati in modo efficiente, senza compromettere le prestazioni del sistema. Il software sfrutta algoritmi ottimizzati per confrontare e aggiornare solo i file modificati, riducendo il tempo di sincronizzazione e limitando l’impatto sulle risorse del sistema. Anche la sicurezza dei dati è un aspetto in cui DSynchronize si fa notare.

      Durante la sincronizzazione, i dati vengono protetti da eventuali corruzioni grazie a meccanismi di controllo dell’integrità. Inoltre, il software permette di creare backup dei file prima di ogni sincronizzazione, offrendo un’ulteriore protezione contro la perdita accidentale di informazioni.

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        Formazione, Software
        2 mesi fa0

        Excel e gestione delle date alla massima potenza!

        Ti guideremo nell’utilizzo corretto del formato data in Excel, così da integrarlo efficacemente nei tuoi fogli di lavoro.

        In questo articolo, esamineremo i diversi modi in cui il formato data può essere impiegato in Excel. Metteremo in luce i benefici di una gestione accurata delle date, che può essere utile per monitorare scadenze, pianificare progetti, analizzare tendenze temporali o semplicemente organizzare eventi.

        Microsoft Excel è uno strumento estremamente potente e versatile per la gestione dei dati e l’analisi numerica. Tra le sue molteplici funzionalità, la gestione delle date è particolarmente significativa. Utilizzare correttamente il formato data consente di organizzare, analizzare e visualizzare le informazioni temporali in modo efficace.

        Migliora la precisione dei calcoli in excel

        Quando si eseguono calcoli con le date in Excel, il programma converte le date in numeri seriali che rappresentano il numero di giorni trascorsi dalla data di riferimento, tipicamente il 1° gennaio 1900. Questo approccio facilita le operazioni matematiche tra date. Ad esempio, per calcolare la differenza tra due date, è sufficiente sottrarre i numeri seriali corrispondenti, ottenendo il numero di giorni tra le due date.

        La conversione delle date in numeri seriali semplifica notevolmente l’ordinamento e il filtraggio dei dati. Excel tratta i numeri seriali come valori numerici, il che consente di ordinare le date in modo crescente o decrescente senza errori. Inoltre, i numeri seriali migliorano l’efficacia dei filtri, permettendo di applicare criteri come “mostra date prima di” o “mostra date dopo” con maggiore precisione. Nel tutorial, esploreremo attraverso esempi pratici come gestire le date in Excel.

        Pianifica e gestisci il tempo al massimo

        Uno dei principali benefici nell’utilizzare le date in Excel è l’ottimizzazione della pianificazione e della gestione del tempo. Ad esempio, in un progetto articolato con molteplici scadenze, è fondamentale avere una visione chiara delle date di inizio e termine per le diverse attività.

        Con il formato data, è possibile elaborare cronoprogrammi dettagliati che facilitano il monitoraggio delle scadenze e garantiscono che ogni fase del progetto venga completata puntualmente. Questo non solo aiuta a mantenere l’organizzazione, ma riduce anche la possibilità di ritardi e conflitti temporali.

        Guida alla gestione delle date in excel

        excel data
        Immagina di voler monitorare il numero di giorni rimanenti fino a una scadenza importante. Per fare ciò, apri un foglio di lavoro e inserisci la data della scadenza futura nella cella A3, ad esempio 31/12/2024. Nella cella B3, utilizza la funzione OGGI() per inserire la data odierna.
        excel data
        Nella cella C1, inseriamo la formula = A3-B3 per calcolare il numero di giorni che mancano fino alla scadenza, considerando tutte le date, comprese le domeniche e le festività. Allo stesso modo, è possibile utilizzare questo metodo per aggiungere un numero specifico di giorni a una data, se, ad esempio, si desidera estendere una data di scadenza di un certo numero di giorni.
        excel data formato
        Per modificare il formato della data, seleziona la cella che contiene la data. Poi, vai alla scheda “Home” e, sotto il gruppo “Numero”, clicca sulla freccia a discesa accanto al formato numerico. Seleziona “Altri formati numero” dal menu. Nella finestra che appare, assicurati di selezionare la categoria “Data” sulla sinistra, e poi scegli il formato di visualizzazione che preferisci nella parte destra della finestra.
        excel formato data
        Per determinare il giorno della settimana di una data specifica, utilizza la funzione =TESTO(A1; "gggg") in una cella vuota, dove in A1 è inserita la data, per esempio 31/12/2024. Questa formula restituirà il nome completo del giorno della settimana, come “martedì”. Se preferisci ottenere il giorno della settimana in forma abbreviata, utilizza la formula =TESTO(A1; "ggg"), che restituirà una forma breve come “mar”.

        Abbreviare il nome del giorno

        excel
        Formato con il nome del giorno completo
        Formato abbreviato

        Stampare data completa di orario

        Utilizzando la formula completa =TESTO(A1; "gggg, gg mmmm aaaa • hh:mm AM/PM"), puoi visualizzare la data in formato esteso e includere anche l’ora nel formato a 12 ore. Questa formula mostrerà la data con il giorno della settimana, il giorno del mese, il mese e l’anno, seguito dall’ora e dai minuti nel formato AM/PM.
        excel formato data completo di orario
        Ad esempio, se A3 contiene la data e l’ora “31/12/2024 12:00”, la formula restituirà qualcosa come “martedì, 31 dicembre 2024 12:00 AM”.

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          Formazione
          2 mesi fa0

          Lenovo ThinkCentre Neo 50a: aio super intelligente

          Monitor Full HD da 27 pollici dotato di altoparlanti Karman, equipaggiato con un processore Intel Core i7 di ultima generazione, 16 GB di memoria RAM, 512 GB di SSD e strumenti avanzati di intelligenza artificiale, vi presentiamo il Lenovo ThinkCentre Neo 50a aio “super intelligente”

          Un PC All-In-One offre il vantaggio di combinare tutte le sue componenti all’interno del monitor, consentendo di posizionarlo su qualsiasi scrivania senza occupare molto spazio.

          Questo è particolarmente vantaggioso per modelli da 27 pollici, come il Lenovo ThinkCentre Neo 50a. Aggiornato con un processore Intel Core i7 13620H Deca Core di ultima generazione, 16 GB di RAM e una scheda grafica Intel ARC dedicata, questo dispositivo ha uno schermo Full HD da 27″ che include una webcam da 5 MP e due altoparlanti Harman da 3 W.

          Lenovo ThinkCentre Neo 50a: aio super intelligente

          Lenovo ha inoltre integrato una tecnologia che rileva la presenza dell’utente, regolando la luminosità dello schermo per risparmiare energia quando non è in uso. Dal punto di vista software, sono inclusi strumenti di intelligenza artificiale come un sistema Anti Peeping per avvisare se qualcuno si avvicina, un traduttore in tempo reale, un software di conversione voce-testo, sottotitoli, un editor per note delle riunioni e l’interazione vocale con Amazon Alexa. Inoltre, il PC offre una connessione completa e versatile.

          A prova di hacker

          Il ThinkCentre Neo 50 non solo è dotato di un firmware Trusted Platform Module (FTPM) per una maggiore sicurezza, ma offre anche protezione aggiuntiva per le porte USB a livello di BIOS insieme a funzionalità di recupero e assistenza in caso di attacchi.

          La webcam, dotata di intelligenza artificiale, si ritrae e si chiude automaticamente quando non è in uso, permettendo un accesso sicuro con un semplice sguardo. Inoltre, il sistema avvisa se qualcuno sta cercando di spiare il contenuto dello schermo.

          La scheda video è integrata Intel, questo purtroppo impatta sulla velocità e sulla risoluzione refresh del display, ma nel complesso un pc da acquistare.

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            Consulenza, Formazione
            4 mesi fa0

            Assistenza informatica: guida completa alla scelta dei migliori servizi

            Cosa è l’assistenza informatica e perché è importante

            L’assistenza informatica è un servizio essenziale per aziende e individui che dipendono dalla tecnologia per il loro lavoro e la loro vita quotidiana. Questa forma di supporto tecnico può includere la risoluzione di problemi hardware e software, la manutenzione preventiva dei sistemi, l’installazione di nuove applicazioni e molto altro ancora. Un servizio di assistenza informatica affidabile e competente può fare la differenza tra il successo e il fallimento di un’organizzazione, evitando costosi fermi macchina, perdita di dati e interruzioni del lavoro.

            Nelle società moderne, la dipendenza dalla tecnologia è sempre più marcata. Aziende di ogni dimensione, professionisti e persino utenti domestici hanno bisogno di un aiuto specializzato per mantenere i loro sistemi informatici efficienti e sicuri. Avere accesso a un team di esperti IT a cui rivolgersi quando sorgono problemi può essere cruciale per la produttività e la continuità aziendale.

            Inoltre, l’assistenza informatica può anche aiutare a prevenire problemi futuri, attraverso la manutenzione regolare, gli aggiornamenti di sicurezza e la consulenza su come sfruttare al meglio le tecnologie a disposizione. Questo può portare a una riduzione dei costi a lungo termine e a una maggiore tranquillità per chi utilizza i sistemi informatici.

            I vantaggi di scegliere un servizio di assistenza informatica professionale

            Scegliere un servizio di assistenza informatica professionale può offrire numerosi benefici, tra cui:

            1. Risoluzione rapida dei problemi: Un team di esperti IT può individuare e risolvere rapidamente i guasti hardware e software, minimizzando i tempi di inattività.
            2. Maggiore efficienza operativa: Un’assistenza informatica efficiente contribuisce a mantenere i sistemi aziendali funzionanti e aggiornati, aumentando la produttività del personale.
            3. Maggiore sicurezza informatica: I professionisti IT possono implementare misure di sicurezza adeguate, proteggendo i dati e i sistemi da minacce come virus, malware e attacchi hacker.
            4. Consulenza e supporto specializzato: Gli esperti IT possono fornire preziosi consigli e suggerimenti su come sfruttare al meglio la tecnologia per raggiungere gli obiettivi aziendali.
            5. Riduzione dei costi a lungo termine: Prevenire problemi e guasti attraverso una manutenzione regolare può portare a un risparmio significativo rispetto agli interventi d’emergenza.
            6. Maggiore tranquillità: Avere un team di assistenza informatica affidabile e competente a cui rivolgersi quando necessario consente di concentrarsi sulle attività principali, senza preoccuparsi dei problemi tecnologici.

            Statistiche sull’assistenza informatica e il feedback dei clienti

            Secondo uno studio recente, oltre il 70% delle aziende italiane utilizza regolarmente servizi di assistenza informatica per mantenere efficienti i propri sistemi IT. Inoltre, il 65% dei clienti che hanno usufruito di tali servizi ha dichiarato di essere molto soddisfatto della qualità dell’assistenza ricevuta.

            assistenza informatica

            Tra i principali vantaggi evidenziati dai clienti, spiccano:

            • Tempi di risposta rapidi e risoluzione tempestiva dei problemi (82% dei clienti)
            • Competenza e professionalità del personale di assistenza (78% dei clienti)
            • Capacità di fornire soluzioni innovative e personalizzate (71% dei clienti)
            • Miglioramento dell’efficienza operativa e della produttività (68% dei clienti)
            • Riduzione dei costi IT a lungo termine (64% dei clienti)

            Questi dati dimostrano chiaramente l’importanza di scegliere un servizio di assistenza informatica di qualità per ottenere i massimi benefici in termini di produttività, sicurezza e risparmio.

            Come scegliere il miglior servizio di assistenza informatica per le tue esigenze

            Quando si tratta di scegliere un servizio di assistenza informatica, è importante valutare attentamente diverse opzioni per trovare la soluzione più adatta alle proprie esigenze. Ecco alcuni fattori chiave da considerare:

            1. Esperienza e competenze del team: Verifica la formazione e l’esperienza del personale di assistenza, assicurandoti che siano in grado di gestire problemi di diversa complessità.
            2. Gamma di servizi offerti: Valuta se il fornitore può fornire un’ampia gamma di servizi, come supporto remoto, manutenzione preventiva, consulenza strategica e formazione del personale.
            3. Tempi di risposta e disponibilità: Verifica i tempi di risposta e la disponibilità del servizio di assistenza, in modo da garantire un supporto tempestivo in caso di emergenze.
            4. Flessibilità e personalizzazione: Accertati che il fornitore sia in grado di adattare i suoi servizi alle tue esigenze specifiche e di offrirti soluzioni su misura.
            5. Reputazione e referenze: Chiedi referenze ad altri clienti e leggi le recensioni online per valutare l’affidabilità e la qualità del servizio offerto.
            6. Sicurezza e conformità normativa: Assicurati che il fornitore rispetti gli standard di sicurezza e di protezione dei dati richiesti dal tuo settore.

            Prendere in considerazione attentamente questi fattori ti aiuterà a individuare il miglior servizio di assistenza informatica per la tua azienda o per le tue esigenze personali.

            Valutare i costi dell’assistenza informatica e trovare la soluzione migliore per il tuo budget

            I costi dell’assistenza informatica possono variare notevolmente in base ai servizi richiesti, alla dimensione dell’azienda e alla complessità dei sistemi IT. Alcuni dei principali fattori che influenzano i costi includono:

            • Tipologia di servizi (supporto remoto, on-site, manutenzione preventiva, ecc.)
            • Numero di utenti o dispositivi da assistere
            • Livello di competenza e specializzazione del personale di assistenza
            • Eventuali costi di installazione, configurazione o aggiornamento di hardware e software
            • Frequenza e durata degli interventi richiesti

            Per trovare la soluzione più conveniente per il tuo budget, ti consigliamo di:

            1. Definire le tue esigenze: Identifica chiaramente i servizi di cui hai bisogno, in modo da poter confrontare le offerte in modo più efficace.
            2. Richiedi preventivi dettagliati: Chiedi ai fornitori di assistenza informatica di fornire preventivi completi, inclusi i costi di manodopera, materiali e eventuali abbonamenti o servizi aggiuntivi.
            3. Confronta le opzioni: Valuta attentamente i preventivi ricevuti, tenendo conto non solo dei costi, ma anche della qualità dei servizi offerti e della reputazione dei fornitori.
            4. Negozia le condizioni: Non esitare a negoziare con i fornitori per ottenere condizioni più vantaggiose, come sconti, pacchetti personalizzati o servizi aggiuntivi inclusi.
            5. Considera soluzioni su misura: In alcuni casi, potrebbe essere più conveniente sviluppare un servizio di assistenza informatica interno o affidarsi a un fornitore specializzato in base alle tue esigenze specifiche.

            Seguendo questi passaggi, sarai in grado di trovare il miglior servizio di assistenza informatica che si adatta perfettamente al tuo budget e alle tue necessità.

            Servizi di consulenza informatica e consulenza ICT: cosa offrono e come possono aiutarti

            Oltre ai servizi di assistenza informatica, molte aziende offrono anche servizi di consulenza informatica e consulenza ICT (Information and Communication Technology). Questi servizi possono essere estremamente utili per le aziende che desiderano ottenere il massimo dalla loro tecnologia e migliorare l’efficienza operativa.

            La consulenza informatica tipicamente include:

            • Analisi dei processi aziendali: Valutazione dei flussi di lavoro e dei processi per identificare aree di miglioramento.
            • Pianificazione strategica IT: Sviluppo di una roadmap tecnologica allineata agli obiettivi di business.
            • Selezione e implementazione di soluzioni software: Assistenza nella scelta e nell’implementazione di applicazioni gestionali, CRM, ERP, ecc.
            • Ottimizzazione delle infrastrutture IT: Consulenza per migliorare l’efficienza e la scalabilità delle reti e dei sistemi IT.
            • Formazione e sviluppo delle competenze: Corsi e programmi di formazione per il personale su nuove tecnologie e best practice.

            La consulenza ICT, invece, si concentra maggiormente sugli aspetti di comunicazione e collaborazione, offrendo servizi come:

            • Progettazione di soluzioni di comunicazione unificata: Implementazione di sistemi per migliorare la collaborazione e la produttività del team.
            • Sviluppo di strategie di digitalizzazione: Consulenza per la trasformazione digitale dell’azienda.
            • Analisi e ottimizzazione dei flussi di informazione: Miglioramento dei processi di condivisione e gestione dei dati.
            • Consulenza sulla sicurezza informatica: Valutazione dei rischi e implementazione di misure di protezione adeguate.
            assistenza informatica

            Sfruttando questi servizi di consulenza, le aziende possono ottenere un vantaggio competitivo, migliorando l’efficienza, la produttività e la sicurezza dei propri sistemi IT.

            Corsi e formazione per sviluppare competenze informatiche di base

            Oltre ai servizi di assistenza informatica professionale, molte aziende offrono anche corsi e programmi di formazione per aiutare i propri dipendenti a sviluppare competenze informatiche di base. Queste iniziative possono essere particolarmente utili per:

            • Migliorare l’efficienza operativa: Fornendo ai dipendenti le conoscenze necessarie per utilizzare in modo più efficace gli strumenti IT aziendali.
            • Aumentare l’autonomia del personale: Permettendo ai dipendenti di risolvere autonomamente problemi semplici e di sfruttare al meglio le funzionalità dei software.
            • Ridurre la dipendenza dai servizi di assistenza: Riducendo il numero di richieste di supporto per problemi di base, permettendo ai tecnici di concentrarsi su attività più complesse.
            • Favorire l’adozione di nuove tecnologie: Facilitando l’apprendimento e l’utilizzo di nuove applicazioni e soluzioni IT introdotte in azienda.
            • Migliorare la motivazione e l’engagement del personale: Offrendo opportunità di sviluppo delle competenze e di crescita professionale.

            I corsi di formazione possono coprire una vasta gamma di argomenti, tra cui l’utilizzo di software office, la navigazione sicura in Internet, la gestione della posta elettronica, l’archiviazione e la condivisione dei file, e molto altro ancora. Alcuni fornitori di assistenza informatica offrono anche programmi di formazione personalizzati in base alle esigenze specifiche dell’azienda.

            Investire nella formazione informatica del personale può quindi portare a numerosi benefici a lungo termine, migliorando l’efficienza, la produttività e la competitività dell’organizzazione.

            I servizi di assistenza informatica per le piccole imprese: come possono aiutare a migliorare l’efficienza operativa

            Le piccole e medie imprese (PMI) spesso hanno esigenze specifiche in termini di assistenza informatica, poiché generalmente dispongono di risorse e budget limitati. Tuttavia, i servizi di assistenza informatica possono rivelarsi estremamente preziosi anche per le realtà di piccole dimensioni, aiutandole a:

            1. Ridurre i costi IT: I servizi di assistenza informatica possono aiutare le PMI a ottimizzare i costi legati alla gestione dei sistemi IT, evitando investimenti eccessivi in hardware, software e personale interno.
            2. Migliorare l’efficienza operativa: Un supporto IT efficiente e tempestivo può contribuire a mantenere i sistemi aziendali sempre operativi, minimizzando i tempi di inattività e aumentando la produttività del personale.
            3. Potenziare la sicurezza informatica: I professionisti IT possono implementare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati e i sistemi aziendali da minacce come virus, malware e attacchi hacker.
            4. Accedere a competenze specialistiche: Le PMI possono beneficiare delle competenze e dell’esperienza di un team di assistenza informatica senza dover sostenere i costi di un reparto IT interno. Conclusioni: come trovare il servizio di assistenza informatica ideale per te.

            Perchè scegliere Enjoy Sytem

            Trovare il servizio di assistenza informatica più adatto alle tue esigenze può sembrare una sfida, ma seguendo alcuni semplici passaggi puoi individuare la soluzione perfetta per la tua azienda o per le tue necessità personali.

            Innanzitutto, è importante avere ben chiare le tue priorità e i tuoi requisiti specifici. Fai un elenco delle funzionalità e dei servizi che ti servono, dal supporto remoto alla manutenzione preventiva, dalla consulenza strategica alla formazione del personale. Questo ti aiuterà a valutare in modo più obiettivo le diverse opzioni sul mercato.

            Successivamente, esegui una ricerca approfondita sui fornitori di assistenza informatica, confrontando attentamente le loro offerte in termini di competenze del team, gamma di servizi, tempi di risposta, flessibilità e costi. Non esitare a chiedere referenze e a leggere le recensioni dei clienti per avere un quadro completo della loro affidabilità e qualità del servizio.

            assistenza enjoy system

            È inoltre importante tenere conto del tuo budget e valutare attentamente i costi associati ai diversi pacchetti di assistenza. Cerca di trovare il giusto equilibrio tra qualità del servizio e convenienza economica, senza sacrificare l’essenziale per risparmiare a breve termine.

            Infine, non sottovalutare l’importanza di una consulenza IT e di servizi di formazione per il tuo personale. Investire in queste soluzioni può portare a notevoli benefici in termini di efficienza operativa, produttività e sicurezza informatica a lungo termine.Scopri ora i migliori servizi di assistenza informatica sul mercato e scegli la soluzione perfetta per te.

            Seguendo questi consigli, sarai in grado di individuare il servizio di assistenza informatica ideale per le tue esigenze, ottenendo così tutti i vantaggi di un supporto IT affidabile e di qualità.

            Cosa facciamo

            Enjoy System supporta i propri clienti con assistenza informatica sia tecnica che sistemistica su chiamata, a contratto, in modalità remota o attraverso un piano di manutenzione programmata.

            Interveniamo con la massima disponibilità, anche in urgenza, attraverso uno staff tecnico specializzato, che riflette la qualità dei nostri servizi.
            Piccole e medie imprese, studi professionali, enti e istituti hanno già scelto l’assistenza dedicata di Enjoy System.

            Forniamo servizi di assistenza informatica volti a garantire la piena continuità operativa del cliente, minimizzando l’insorgere di problematiche attraverso un’idonea pianificazione degli interventi ordinari e preventivi ed operando tempestivamente in caso di fermi o imprevisti.

            Contattaci (https://www.enjoysystem.it/contattaci/ per una consulenza personalizzata e un preventivo gratuito.

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              PDF Gear, l’intelligenza artificiale che ti riassume il testo

              Abbiamo scoperto una funzione nascosta di ChatGPT all’interno del programma PDF Gear che consente di riassumere automaticamente libri, relazioni e tesine. Questa funzione può gestire anche documenti in formato PDF.

              Un editor di file PDF efficace non dovrebbe solo visualizzare i documenti o combinarne diversi, ma anche consentire modifiche al testo e l’aggiunta di immagini. Adobe Acrobat è considerato il miglior software per queste esigenze, poiché può convertire PDF in documenti Word ed Excel, permettendo così di modificarne il contenuto. Inoltre, consente modifiche direttamente sui PDF stessi. Tuttavia, il suo costo, con un abbonamento minimo di 15 euro al mese, può essere un ostacolo.

              Fortunatamente, esistono altri programmi gratuiti che offrono funzionalità simili senza necessitare di registrazione. Un esempio eccellente è PDF Gear (https://www.pdfgear.com/), disponibile su diverse piattaforme come Windows, macOS, iOS e presto anche Android.

              La suite completa

              PDF Gear offre la possibilità di gestire e convertire file PDF in Word, Excel e PowerPoint direttamente online. È sufficiente caricare il documento e, in pochi istanti, si ottiene la versione convertita senza pubblicità. Per chi preferisce non installare il software, questa funzionalità online è ideale.

              Tuttavia, avere PDF Gear installato sul proprio computer offre vantaggi significativi. Evita di caricare documenti riservati online e fornisce accesso a funzioni esclusive, tra cui l’integrazione dell’intelligenza artificiale di ChatGPT nei PDF. L’interfaccia utente è semplice e disponibile in italiano, e dopo l’installazione si apre con una schermata iniziale che elenca tutte le funzioni principali.

              pdf gear ia

              L’utente può scegliere di convertire un PDF in un file Word, Excel o PowerPoint, oppure di modificare direttamente il testo all’interno del PDF. La decisione su quale metodo utilizzare dipende dalle specifiche esigenze: per documenti con molte immagini, è spesso più pratico modificare il testo direttamente nel PDF. Tuttavia, per modifiche estensive al testo, la conversione in Word è generalmente la soluzione più efficiente. Il software permette inoltre di aggiungere firme, timbri, immagini e selezionare porzioni di testo.

              Chat GPT

              Una funzionalità unica della versione Windows di PDF Gear è denominata “Chatta con PDF”. Questa opzione integra ChatGPT, un avanzato modello di intelligenza artificiale, permettendo di sintetizzare il contenuto del documento in italiano o di eseguire operazioni come proteggere il file con una password o comprimerlo per risparmiare spazio.

              pdf gear ia chat gpt

              Per utilizzare questa funzione, basta inserire i comandi nella casella di testo, simile a quella usata per ChatGPT. Questa caratteristica è estremamente vantaggiosa, poiché consente una gestione interattiva e diretta dei file PDF.

              Guida

              PDF Gear
              L’interfaccia principale di PDF Gear offre un’ottima chiarezza, consentendo di selezionare immediatamente l’azione desiderata. Che si tratti di convertire un documento da un formato all’altro, ridurne le dimensioni o unire due documenti, l’utente ha la possibilità di agire senza difficoltà.
              PDF Gear
              Per apportare modifiche significative a un documento PDF, conviene convertirlo nel formato Word facendo clic sull’icona in alto. Tuttavia, è importante notare che questa trasformazione potrebbe non essere completa, specialmente se il PDF contiene molte immagini. In tal caso, sarebbe più conveniente apportare le modifiche direttamente al documento PDF.
              Dopo aver selezionato il menu Modifica, saremo pronti per iniziare a esaminare e correggere il testo di nostro interesse. È da tenere presente, però, che il software potrebbe non includere tutte le font disponibili: nel caso in cui la fonte desiderata non fosse presente, potremmo optare per una simile o considerare la possibilità di convertire il PDF in un documento Word.
              Nella sezione “Chatta con PDF” visualizzata nel riquadro destro, troviamo l’implementazione del modello di intelligenza artificiale ChatGPT applicato al nostro documento. Questo strumento ci consente di richiedere un riassunto del documento, anche se lungo 70 pagine, e ricevere una risposta in italiano di qualità soddisfacente. Inoltre, abbiamo la possibilità di fare richieste per diverse formattazioni.

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                Incentivi per famiglie, ecco come ottenerli

                Ora è possibile accedere ai nuovi contributi e incentivi attraverso Internet, offrendo un valido sostegno per famiglie, giovani, madri e persone in difficoltà finanziarie. Ecco come richiederli.

                Anche per il 2024 sono disponibili oltre 20 bonus in denaro, ma ancora in pochi ne sono a conoscenza. Questi incentivi sono destinati principalmente a persone con problemi economici, ma non solo. In molti casi si rivolgono a chi desidera cambiare l’auto, installare la fibra ottica o rottamare la TV. Inoltre, c’è un bonus di 500 euro anche per gli studenti che si diplomeranno a giugno con il massimo dei voti.

                Fino a qualche anno fa, per comprendere a cosa avevamo diritto ed effettuare la domanda, era necessario rivolgersi a un patronato, a un CAF o a un commercialista. Tuttavia, oggi grazie a Internet è possibile accedere direttamente e in modo veloce al bonus che ci interessa. Gli unici requisiti indispensabili per gli incentivi sono il possesso dell’Identità Digitale, cioè dello SPID (o di una carta d’identità elettronica ovvero della CNS, Carta Nazionale dei Servizi), e della certificazione ISEE dei nostri redditi familiari.

                L’ identità digitale

                Allo stesso modo, è diventato più semplice ottenere l’Identità Digitale SPID, il vero grimaldello per accedere ai servizi della Pubblica Amministrazione. Oggi, questa identità può essere ottenuta sia tramite il Web che in qualsiasi Ufficio Postale. Cercheremo di mostrare quanto sia tutto sommato semplice e veloce individuare i bonus più adatti per noi e effettuare le relative domande per ottenerli. Oggi, con l’Identità Digitale SPID, è possibile accedere sia al sito dell’INPS che a quello dell’Agenzia delle Entrate e di tutti gli enti e comuni italiani, senza obbligare le persone a recarsi fisicamente negli uffici e fare ore di code. Questo strumento è ancora poco utilizzato, in parte a causa della carenza di questi nuovi documenti e in parte perché i codici vengono persi regolarmente.

                spid

                La procedura per acquisire lo SPID è in realtà non proprio semplice, poiché l’identificazione online deve essere sicura e resistente agli hacker e ai criminali informatici, e allo stesso tempo unica. Al posto dello SPID, in molti casi è possibile utilizzare la carta di Identità Elettronica, ma solo se si hanno i codici forniti dal comune al momento dell’emissione. Inoltre, poiché la maggior parte delle persone utilizza lo smartphone per navigare su Internet, è stata aggiornata anche l’app unica della Pubblica Amministrazione, IO.

                Molti la conoscono dai tempi del Covid, quando veniva usata per il Green Pass o per gestire l’operazione Cashback. Anche oggi, l’app IO è convenzionata solo con un numero limitato di enti e amministrazioni locali, ma da qualche tempo è possibile usarla per ricevere tutte le comunicazioni degli enti pubblici più grandi che vi stanno aderendo, e presto permetterà anche di archiviare documenti di identità, come la patente di guida.

                ISEE: indispensabile per gli incentivi

                La certificazione ISEE è necessaria per accedere agli incentivi previsti dalla Legge Finanziaria 2024, valutando il reddito familiare, l’eventuale possesso di immobili e il numero di componenti del nucleo familiare per ottenere un valore unico in euro. In passato, per ottenere questo certificato, era necessario presentare documenti finanziari presso un CAF o un patronato.

                Tuttavia, oggi è possibile richiederlo online tramite il Portale Unico ISEE dell’INPS. È richiesta un’identità digitale SPID o una carta di Identità Elettronica con il codice PIN del comune. Il calcolo dell’ISEE richiede la compilazione della Dichiarazione Sostitutiva Unica (DSU), che riporta informazioni anagrafiche, reddituali e patrimoniali del nucleo familiare.

                bonus

                Prima di iniziare la procedura per ottenere l’ISEE online è consigliabile effettuare in pochi minuti una simulazione, inserendo alcuni indicatori come il reddito, il possesso di immobili e il saldo del proprio conto corrente. Il valore ottenuto sarà molto simile a quello reale e ci permetterà di capire subito se potremo accedere ai bonus per i quali è previsto un valore ISEE da rispettare. Una volta ottenute le indicazioni dalla simulazione, potremo passare alla procedura vera e propria, consapevoli di cosa ci spetti e cosa no. La DSU può essere presentata in qualsiasi periodo dell’anno.

                Tuttavia, è importante ricordare che gli ISEE elaborati nel 2024 hanno validità fino al 31 dicembre 2024. Affinché la DSU sia completa, tutti i componenti maggiorenni del nucleo familiare devono dare il consenso all’utilizzo dei loro dati, per il quale è necessario che abbiano anche un’identificazione digitale SPID.

                Attivati 35 milioni di SPID

                I dati più recenti relativi al 2023 indicano che in Italia sono attive circa 35 milioni di Identità Digitali SPID, con oltre un miliardo di accessi nel 2022. Questi numeri significativi hanno portato il governo in carica a rinnovare la convenzione con i diversi gestori del servizio per il 2024. Tuttavia, l’obiettivo rimane quello di creare un’Identità Digitale e un portafoglio elettronico unico, sostituendo tutti i documenti cartacei dei cittadini e valido in tutti gli Stati membri dell’Unione Europea.

                posteid

                Al momento non ci sono date certe per il lancio di questo strumento, ma i più ottimisti sperano che sia disponibile nel 2025. Attualmente, l’unica alternativa allo SPID è la Carta d’Identità Elettronica (CIE), che può essere utilizzata tramite un lettore di smart card sul proprio computer o attraverso uno smartphone dotato di tecnologia NFC, simile a quella utilizzata per le carte di credito contactless. Tuttavia, è necessario disporre del codice PIN fornito al momento dell’emissione della carta.

                Se non abbiamo ancora l’Identità Digitale SPID, possiamo attivarla gratuitamente attraverso Poste Italiane (https://www.poste.it) se siamo già clienti BancoPosta o PostePay, oppure utilizzando una Carta di Identità Elettronica con il codice PIN fornito dal comune che l’ha emessa. In alternativa, è possibile richiedere lo SPID direttamente in uno degli uffici postali diffusi in tutta Italia.

                Tuttavia, dovremo prendere prima un appuntamento dall’app Poste Italiane e pagare 12 euro per il servizio. Per conoscere tutti i dettagli sul funzionamento e avviare la procedura, basta visitare il sito https://posteid.poste.it/. Da qui è possibile consultare diverse sezioni, tra cui quella delle domande frequenti degli utenti, richiedere assistenza online o conoscere l’elenco dei contatti telefonici diretti tramite i quali essere guidati passo dopo passo. Dalla stessa pagina si possono anche sospendere e riattivare le credenziali.

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                  Portale web o sito?

                  Un portale web è una piattaforma online che funge da punto di accesso unificato a una vasta gamma di servizi, informazioni e risorse.

                  Ma quindi che differenza c’è con un sito web? C’è una differenza significativa tra un sito e un portale web, anche i professionisti del settore spesso fanno confusione su questo concetto, ma è fondamentale comprenderlo chiaramente.

                  Avevamo parlato in un precedente articolo di come la nostra azienda sia specializzata nel creare software gestionali. Devo darti una notizia, siamo anche specializzati in creazioni di portali web!

                  Oggi, grazie a Google e alla semplice digitazione di un URL, siamo abituati a trovare tutto ciò di cui abbiamo bisogno navigando tra migliaia di pagine web. Tuttavia, c’è ancora molta confusione sui termini “website”, “sito web” e “portale web”, che vengono erroneamente considerati sinonimi nonostante siano parole d’uso quotidiano.

                  Cos’è un Sito Web?

                  Il sito web è molto più conosciuto e diffuso rispetto al portale web. Si compone di varie pagine web accessibili tramite un URL unico e ospitate su un dominio singolo. Rispetto al portale web, i contenuti del sito web sono accessibili a tutti gli utenti, senza la necessità di effettuare il login e senza alcuna personalizzazione basata sulle caratteristiche dell’utente.

                  Il sito web ha obiettivi diversi rispetto al portale, ad esempio:

                  • Raccolta di contenuti che l’utente può scaricare tramite download, come avviene nei siti che forniscono dizionari, enciclopedie online, siti sportivi, siti di musica e film, e molti altri ancora.
                  • Diffusione di informazioni di vario genere, che possono essere personali, commerciali o informative, come avviene nei siti di news, siti personali e aziendali.

                  I siti web possono essere classificati in diverse tipologie, tra cui i siti statici, i siti dinamici e i blog. I siti statici consistono in poche pagine informative e leggere, simili a un biglietto da visita online per individui o aziende. Al contrario, i siti dinamici sono più complessi e interattivi, offrendo contenuti sempre aggiornati e favorendo un coinvolgimento più diretto con i potenziali clienti.

                  Creare un portale web completo rappresenta l’unico modo per far crescere la tua azienda e ottenere vantaggi competitivi ed economici. Questo portale deve offrire informazioni e contenuti personalizzati ai diversi stakeholder aziendali, come clienti, partner, fornitori e dipendenti.

                  Cos’è un Portale Web?

                  Un portale web è uno spazio online riservato a un pubblico ristretto, che richiede agli utenti di effettuare l’accesso tramite nome utente e password, a differenza di un sito web. Contiene una vasta quantità di contenuti e informazioni studiati per utenti ben precisi, come i portali statali, governativi, aziendali, e-commerce, sanitari e educativi.

                  Inoltre, offre un punto d’accesso unificato per dipendenti, clienti e fornitori di un’azienda, fornendo informazioni personalizzate a ciascuna categoria di utenti. Un portale web rappresenta anche una soluzione ideale per migliorare la comunicazione interna all’azienda, condividere informazioni e ottimizzare l’interazione con clienti e fornitori.

                  portale web enjoy system

                  È possibile accedere ai contenuti non solo dal dispositivo desktop aziendale, ma anche da smartphone e tablet, in ogni momento e da ogni luogo, grazie al portale web. Tra i vantaggi che può offrirti, vi è un controllo maggiore dei processi quotidiani e l’automatizzazione delle attività.

                  portale enjoy

                  Ti consigliamo di implementare un portale web aziendale anche se devi richiedere contributi esterni, gestire più rivenditori o fornitori, vuoi aumentare la visibilità delle informazioni o cerchi una soluzione IT scalabile. Oggi la maggior parte delle aziende ha sviluppato un portale web personalizzato, soprattutto se i dipendenti si trovano in più sedi diverse o si desidera migliorare la comunicazione tra l’azienda e i fornitori, ma non solo.

                  C’è differenza quindi tra un portale web e un sito?

                  Un tempo, la principale differenza tra portale e sito web era che il portale richiedeva il login per l’accesso, mentre i contenuti del sito erano gestiti manualmente tramite codice HTML o PHP. Questa distinzione è stata ridotta dall’introduzione dei CMS, che offrono piattaforme per gestire siti web di tutte le dimensioni.

                  I programmatori e gli sviluppatori, incaricati dell’implementazione di un portale web aziendale, devono tenere conto di vari aspetti, tra cui design, piattaforma e stabilità. A differenza dei siti web, il portale web è progettato per offrire un’esperienza digitale completa, con un’interfaccia user-friendly compatibile con diversi dispositivi. Inoltre, è fondamentale garantire la sicurezza dei dati e delle informazioni, nonché prestazioni ottimali in termini di caching, ottimizzazione dei contenuti multimediali, gestione dei cookie e SEO.

                  I benefici che un portale può portare alla tua azienda includono una maggiore soddisfazione degli utenti, un accesso migliorato alle informazioni principali e la capacità di ottenere dati statistici sui login degli utenti. Inoltre, l’implementazione di un portale può portare a un ritorno economico notevole grazie alla scelta di una soluzione IT scalabile, migliorare i processi decisionali e rafforzare la comunicazione interna ed esterna con clienti e fornitori.

                  Conclusioni

                  Il portale web, a differenza del sito web, racchiude più servizi in un’unica struttura accessibile tramite un login personalizzato, rivolgendosi a un gruppo ristretto di utenti. Invece, il sito web raccoglie i contenuti in una serie di pagine web disponibili a un pubblico indifferenziato, senza personalizzazioni.

                  Se voi affidarti a professionisti del settore per crare un tuo portale, Enjoy System è quello che fa per te!

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                    Software gestionale, a cosa serve?


                    Un programma gestionale agevola le imprese di qualsiasi scala nell’automatizzazione delle operazioni amministrative, riducendo gli oneri temporali e finanziari e migliorando l’efficienza delle operazioni commerciali. Questa guida offre un’analisi dettagliata sul concetto di software gestionale, la sua utilità, il suo funzionamento e i benefici derivanti dall’adozione di uno specifico per la tua attività aziendale.

                    Cos’è un gestionale

                    Dicesi software in ambito informatico una combinazione di parti e moduli che costituiscono un sistema per il trattamento delle informazioni. Analizziamo nello specifico che cosa fa un software gestionale e le soluzioni adottate più frequentemente dalle aziende.

                    I sistemi di gestione aziendale di solito includono una serie di applicazioni o moduli, ciascuno con funzionalità specifiche in base ai requisiti individuali.

                    Un’applicazione gestionale rappresenta un tipo specifico di software impiegato dalle aziende per gestire le proprie attività operative.

                    Attualmente, il mercato offre una vasta gamma di soluzioni software gestionali, consentendo alle aziende di scegliere tra soluzioni preconfezionate o di sviluppare un sistema personalizzato su misura per le proprie esigenze.

                    Come funziona un gestionale

                    L’applicativo, che può essere installato su un computer o accessibile tramite un browser web, mira principalmente a semplificare, accelerare e ottimizzare l’efficienza dei processi aziendali.

                    Tra i processi aziendali più comuni che possono essere gestiti tramite solitamente tramite un software gestionale troviamo:

                    software gestionale
                    • Emissione e gestione di fatture, note di credito e DDT in formato digitale.
                    • Creazione di documenti digitali.
                    • Gestione del catalogo prodotti/servizi.
                    • Contabilità.
                    • Gestione del magazzino.
                    • Registrazione delle vendite.
                    • Creazione di anagrafiche clienti.
                    • Gestione del bilancio contabile.
                    • Vendita di prodotti e servizi online tramite e-commerce.
                    • Analisi e statistiche avanzate su acquisti e vendite.
                    • Gestione del processo di produzione, lancio e omologazione dei prodotti.

                    Il software può essere sviluppato su misura in base alle esigenze specifiche dell’azienda, con funzionalità personalizzate, oppure l’azienda può scegliere tra le numerose soluzioni disponibili sul mercato. Tra i software gestionali più conosciuti e comunemente usati figurano Zucchetti, Oracle e SAP. Tuttavia ce ne sono molti altri che possono essere, come abbiamo detto, “cuciti su misura”, ed è proprio all’interno di questa esigenza che noi di Enjoy System ci muoviamo e garantiamo una consulenza mirata e altamente customizzata nel campo della creazione di applicativi gestionali.

                    Tipologie di software gestionale

                    Gli applicativi gestionali possono focalizzarsi su un’area specifica dei processi aziendali, come la contabilità, la vendita o la gestione dei progetti, oppure includere più moduli, ciascuno con funzionalità specifiche per un determinato reparto aziendale.

                    Le categorie più comuni di software gestionale includono:

                    • Software di contabilità.
                    • Software di gestione magazzino.
                    • Software per l’e-commerce.
                    • Software di fatturazione.
                    • Software di gestione della produzione.
                    • Software gestionale ERP (Enterprise Resource Planning).

                    Applicativi per la gestione della contabilità

                    Tra le funzionalità tipiche dei software gestionali troviamo:

                    • Gestione della prima nota.
                    • Registrazione e gestione dei registri IVA e liquidazioni dell’IVA.
                    • Stampa e riclassificazione del bilancio contabile.
                    • Gestione delle partite e delle scadenze.
                    • Creazione di fatture, note di credito e documenti di trasporto (DDT).
                    • Gestione della fatturazione elettronica.

                    Software per il magazzino

                    Ogni azienda può avere requisiti e necessità particolari, ma in linea generale, le funzioni comuni di un software gestionale per il magazzino includono:

                    • Gestione dell’anagrafica clienti.
                    • Registrazione delle vendite.
                    • Registrazione dei carichi di merce.
                    software gestionale

                    Programmi per l’e-commerce

                    Sta aumentando sempre di più il numero delle imprese che si sta dedicando alla creazione di sistemi di vendita online, conosciuti come e-commerce. Negli ultimi anni, sono state introdotte numerose tecnologie e piattaforme Software as a Service (Saas) che consentono la creazione e la gestione di uno o più negozi virtuali senza richiedere conoscenze approfondite di sviluppo web o design.

                    Tra queste soluzioni, troviamo WooCommerce (un plugin di e-commerce per il CMS WordPress), Prestashop e Magento.

                    I siti e le app di e-commerce condividono diverse caratteristiche:

                    • Gestione di prodotti, categorie e varianti di prodotto, anche in più lingue.
                    • Sincronizzazione degli articoli fisici con codice, descrizione, immagine, scheda tecnica, ecc.
                    • Gestione delle modalità di pagamento e spedizione.
                    • Gestione di più negozi online.
                    • Emissione di fatture digitali.

                    Applicativi per la produzione

                    Questo tipo di software gestionale mira principalmente a ottimizzare il flusso informativo relativo ai processi di produzione aziendale. Tra le funzionalità tipiche si includono:

                    • Gestione della distinta base.
                    • Gestione dei lanci di produzione.
                    • Pianificazione del fabbisogno dei materiali (MRP).
                    • Gestione della raccolta dei dati di produzione.

                    Software per la fatturazione

                    In linea generale, un software per la fatturazione offre le seguenti funzionalità:

                    • Emissione di fatture, documenti di trasporto (DDT), ordini e preventivi in formato digitale.
                    • Generazione di promemoria per le scadenze di incasso o di pagamento successivo.
                    • Fornitura di statistiche sul fatturato.

                    Gestionale ERP

                    ERP, acronimo di Enterprise Resource Planning, indica la “pianificazione delle risorse di impresa”. Si tratta di un software progettato per gestire una vasta gamma di processi aziendali, tra cui vendite, acquisti, gestione del magazzino, contabilità, produzione e altri ancora.

                    Il suo obiettivo principale è integrare e ottimizzare tutte le attività aziendali in un’unica piattaforma centralizzata.

                    Il gestionale adatto a te

                    La decisione riguardante l’adozione di un software dipende da molteplici fattori.

                    Inizialmente, si deve valutare se scegliere un software predefinito, pronto all’uso ma senza possibilità di personalizzazione, oppure se preferire l’implementazione di una piattaforma su misura da parte di una software house, adattata alle specifiche esigenze aziendali.

                    Indipendentemente dalla decisione presa, è fondamentale tenere in considerazione i seguenti aspetti:

                    1. Efficienza: il software deve garantire un funzionamento impeccabile e fornire tutte le funzionalità necessarie.
                    2. Usabilità e design: l’applicazione deve essere intuitiva e semplice da utilizzare, con un design pratico e orientato all’esperienza utente.
                    3. Flessibilità e integrazione: la piattaforma gestionale deve essere in grado di integrare funzionalità da altri sistemi informatici ed inoltre offrire moduli flessibili per adattarsi alle specifiche esigenze aziendali.

                    Se hai bisogno di affidarti ad un’azienda per lo sviluppo di un software gestionale, Enjoy System è quello che fa per te!

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